Advanced Administrative Aide

Welcome to the future of nuclear energy, where Westinghouse Electric Company is leading the field with expertise and innovation to shape the power of tomorrow. At Westinghouse, innovation is in our DNA.  We are creative. We think differently. We reimagine the possible across the nuclear industry every day.

Intitulé du poste : Chargé de support administratif

Lieu : Chaponnay (France) - WWMSF

Présentation du poste

Le Chargé de support administratif accompagne le Directeur de site/Président de WWMSF dans la gestion de l’atelier de Chaponnay et dans la bonne gestion administrative et financière de la filiale WWMSF.

Il assure le support et l’interface entre le Directeur de site, l’équipe et les fonctions support.

Le poste est basé à Chaponnay (69).

Missions et responsabilités

A partir de consignes générales/orientations émanant de son responsable hiérarchique, en veillant au respect des délais et en priorisant ses actions, le chargé de support administratif :

· Acquiert les connaissances nécessaires de l’actualité du Directeur de site, de l’Atelier et de la filiale WWMSF, de manière à être proactive et autonome dans l’organisation et la gestion des priorités.

· Détermine les actions à mettre en œuvre pour anticiper les besoins/demandes de son respon-sable.

· Coordonne les informations et les actions internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

· Décharge le Directeur de toute tâche administrative courante et récurrente, et en assure le suivi en toute autonomie.

· Supporte au quotidien l’ensemble des activités liées à la gestion de l’atelier et de la filiale WWMSF.

· Coordonne les réunions d’équipe (définition de l’agenda, anticipation des sujets, coordination des présentations, relevé/suivi des actions).

· Compile les informations afin de préparer les reportings financiers et opérationnels pour l’ate-lier et/ou filiale.

· Organise les contacts avec les organisations externes : clients, sous-traitants, visiteur, institu-tions.

· Apporte un support administratif (maintien de la documentation à jour, commandes, fac-tures…).

· Réalise une veille de l’actualité de l’industrie soudage régionale et nationale et identifie les informations à communiquer en interne.

· Anime la communication locale pour l’entité WWMSF (Rédaction et diffusion des communi-cations).

· Prépare et pilote la logistique d’événements professionnels, rassemblant l’ensemble des col-laborateurs de l’entité WWMSF.

L’emploi requiert d’analyser un grand nombre de paramètres afin de proposer des priorités et des solutions. Le chargé de support administratif anticipe le suivi du respect des échéances ayant un impact sur l’ensemble de l’atelier et de la filiale WWMSF.

Il travaille en autonomie sur les orientations générales de son responsable hiérarchique avec un reporting régulier.

La communication avec son supérieur est quasi quotidienne.

Formation et qualifications

Formation et expérience

· Formation niveau Bac+2/3 en communication et/ou gestion administrative

· Niveau d’anglais avancé

· Première expérience sur un poste transverse dans un groupe international est un plus.

Compétences techniques et qualités professionnelles

· Maitrise des outils bureautiques

· Forte capacité de communication et de rédaction

· Capacité à travailler dans des environnements exigeants

· Notion mutliculturel/ multipays

· Polyvalence, proactivité, organisation, esprit de synthèse et rigueur

· Discrétion dans la gestion d’informations confidentielles

· Connaissances générales de l’industrie nucléaire est un plus.

Why Westinghouse?

We know that to put forth your best effort, you need to be challenged and enjoy what you do in a supportive and respectful environment. We aim to maintain this balance by offering our employees the amenities, benefits and training they need to reach personal and professional goals. 

Below is an example of what employees in France can expect:

• Attractive remuneration
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  • Employee Assistance Program: confidential counseling and resources for employees, eligible dependents, and household members
• We encourage our employees to participate in community service events and other team-building activities to strengthen their bonds and inspire each other.

You can learn more about Westinghouse by visiting http://www.westinghousenuclear.com. 

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