Classified Documents Coordinator
Requisition Number:
31829
Company:
W Electric Germany GmbH
Location:
Mannheim, DE
Classified Documents Coordinator
Anlagensicherung
- Verwaltung von Dokumenten: Ablage, Empfang, Registrierung und Nachverfolgung
- Einhaltung des Umgangs mit klassifizierten Dokumenten: Sicherstellung, dass Dokumente nur Personen mit entsprechender Sicherheitsüberprüfung zugänglich gemacht werden.
- Versand und Verteilung von klassifizierten Dokumenten: Sichere Übermittlung von VS-Dokumenten an autorisierte Empfänger
- Verwaltung und Archivierung: Ordnungsgemäße Lagerung in zertifizierten Tresoren oder sicheren IT-Systemen
- Vernichtung: Fachgerechte Vernichtung von nicht mehr benötigten Verschlusssachen
- Korrespondenz mit den Behörden
Allgemein
- Rechnungsstellung/Rechnungsprüfung für Dienstleistungen
- Freigabe von Rechnungen
- Formalprüfung von Dokumenten
- Stundeneingabe der Mitarbeiter im Kundenportalen
- Terminvereinbarungen mit Service-Technikern
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
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