Digital Archivist

Vi på Westinghouse Electric Company är pionjärer inom kärnkraftsteknologi och vår teknik ligger till grund för närmare hälften av världens kommersiella kärnkraftverk som är i drift. Idag bygger vi även flera nya reaktorer som bidrar till mer fossilfri energi. Globalt är vi över 10 000 medarbetare i 19 länder, varav 1000 finns på våra svenska arbetsplatser i Västerås och Täby. Vår svenska verksamhet grundades 1969 och levererar kärnbränsle samt produkter och tjänster inom automation, underhåll, provning och avveckling för kunder runt om i världen. Läs gärna mer om oss på www.westinghousenuclear.com. 
 

E-arkivarie

Är du noggrann och har ett öga för detaljer med erfarenhet av e-arkivering och informationshantering? Vill du dessutom jobba i en komplex, högteknologisk bransch och bidra till ett bättre klimat? Då kan du vara vår nya kollega!

Välkommen till QEHS och QP – Quality Programs and Oversight! Vi är 13 medarbetare inom områden som verksamhetsledningssystem, leverantörsrevisioner, Quality Assurance och avvikelsehantering som tillsammans jobbar med verksamhetsutveckling för QP:s ansvarsområden samt att driva verksamheten mot de strategiska målen.

I rollen som e-arkivarie här hos oss kommer du vara en nyckelspelare i att säkerställa hanteringen av digitala dokument enligt gällande lagar och riktlinjer.

Ditt bidrag i omställningen till fossilfri energi

Som e-arkivarie är ditt huvudsakliga ansvarsområde att hantera, lagra och bevara digitala dokument. Detta omfattar bland annat:
 

• Upprätta och underhålla dokumentationsplaner och strukturer för digitalt arkiv
• Stödja och utbilda verksamhetens medarbetare i e-arkivering och informationshantering
• Utarbeta styrande information så som instruktioner inom området arkivering/e-arkivering.

Tjänsten utgår ifrån Västerås på Bränslegatan med möjlighet att jobba på distans i enlighet med överenskommelse med närmaste chef. Som grund ska du vara på plats på kontoret minst tre dagar per vecka.

Vi söker dig
 

För att trivas här tror vi att du är analytisk, har god kommunikativ förmåga och är bra på problemlösningar eftersom arbetet innehåller mycket eget ansvar. Du är tålmodig med ett intresse för lagar och regler samtidigt som du har förmågan att vara flexibel och anpassningsbar. Du har praktisk erfarenhet av e-arkivering, digitala arkivsystem och informationshantering och motiveras av att lära dig nya saker.

Vi tror dessutom att du trivs i en miljö där det finns ett stort fokus på säkerhet som reflekterar verksamheten och vill lära dig mer om kärnkraftbranschen.

Kvalifikationer
 

• Högskoleutbildning inom arkivering- och informationsvetenskap eller motsvarande inom dokumenthantering eller informationsförvaltning
• Erfarenhet av digital informationshantering, gärna inom e-arkiv eller digital arkivering
• Erfarenhet av arbete enligt gällande lagstiftning så som arkivlagen, sekretesslagen, dataskyddsförordningen (GDPR) m.m.
• Kunskap om metadatahantering, klassificeringssystem och informationssäkerhet
• Goda kunskaper i Microsoft Office
  Systemvana i ett eller flera dokument/ärendehanteringssystem
• Talar och skriver obehindrat på svenska

Har du dessutom erfarenhet av projektledning eller förändringsarbete kopplat till digital arkivering så är detta meriterande. 

Vi ser fram emot att träffa dig!

Känner du igen dig? Ansök idag!

Välkommen med din ansökan bestående av CV och personligt brev. Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Säkerhetsprövning genomförs som en del av rekryteringsprocessen.   

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Agneta Johansson, johansaa@westinghouse.com Telefon: + 46(0)21 440 18 36

Avtalsområde

Denna tjänst tillhör Teknikavtalet SI/Unionen/Ledarna.

Fackliga representanter
 

Akademikerförening på Westinghouse (AFW): Anna Lundgren +46 21 44 01 505, AFW@westinghouse.com

Unionen: Maria Gunnarsson, +46 21 347 595, gunnarmm@westinghouse.com
IF Metall: Zlatko Grbic, +46 732 367 035, grbicz@westinghouse.com 

Vi erbjuder 

På Westinghouse får du chansen att utvecklas i global miljö i en högteknologisk bransch. Vi har ett globalt nätverk av experter inom flera olika områden och erbjuder goda förutsättningar till kompetensutveckling samt arbete utomlands. 

Vi erbjuder en inspirerande arbetsmiljö med engagerade medarbetare där du ställs inför tekniska och personliga utmaningar samt goda utvecklingsmöjligheter. Vi är måna om att du som medarbetare trivs på din arbetsplats och med dina arbetsuppgifter och individuella utvecklingsmöjligheter anpassade efter dina intressen och behov. Flera av våra tjänster finns i en aktivitetsbaserad miljö vilket möjliggör till en flexibel arbetsplats.  
 
Vi har stort fokus på säkerhet i vårt arbete. Vår verksamhet omfattas av Teknikavtalen samt av lokala samarbetsavtal.