Commercial Integration Engineer

Requisition Number:  8401
Company:  W Electrique France SAS
Location: 

Villejust, 91, FR, 91400

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Le CIE est responsable pour l’élaboration des offres techniques et commerciales suite aux Appels d’Offres (ou RFQ : Request for Quotation) du Client. De l'identification de l’opportunité à la réception de la commande, le CIE est en charge du processus d’offre, avec l’aide des acteurs internes tels que le Chef de Projet, Responsable Produit, Responsable Juridique et CAM (Customer Account Manager).

 

Sous la direction du Responsable Marketing/Commercial Integration Manager, le CIE est responsable de gérer le processus de réponse aux appels d'offres de bout en bout. Le CIE suit la procédure BMS-GCM-1 « Offer Development Process ».

 

Vos missions principales sont les suivantes :

 

Appels d’Offres  - Gestion des offres

  • En cas de RFI (Request for Information) préalable à l’offre, établir et/ou compiler la documentation nécessaire pour répondre à un appel de manifestation d'intérêt, de concert avec les acteurs internes, en vue de recevoir les documents d’appel d’offre de la part du client.
  • Dès la mise à disposition par le client des documents d’ordre technique/commercial, les transmettre au différents interlocuteurs internes : Chef de Projet, Responsable Juridique, Responsable Produit et au CAM. 
  • Organiser et mener la réunion Bid/No Bid, puis formaliser la décision Bid/No Bid.
  • Gérer l’équipe projet mise en place pour élaborer l'offre : service Ingénierie, Achats, Juridique, Qualité, Planification, PMO.
  • Définir et contrôler le budget B&P (Bid & Proposal) conformément à la procédure « Guidelines for Requesting and Opening Bid and Proposal “B&P” Funding ».
  • Calculer le coût, le prix et la marge sur l'offre.
  • Préparer le document et organiser la réunion LOA avec la Direction, tel que requis, conformément à la procédure BMS-LGL-14 « Westinghouse Electric Company LLC Limits of Authority (LOA) ».
  • Préparer le document régissant les termes et conditions de vente (d’après les CPA « Conditions Particulières d’Achat d’EDF »), avec l’aide du service Juridique et du CAM.
  • Préparer la checklist de soumission de l'offre.
  • Soumettre l'offre conformément aux exigences formulées par le Client, notamment les exigences documentaires et délais fixés.
  • Participer aux négociations avec le client.
  • A réception de la commande, assurer la revue de la proposition par tous les acteurs internes.
  • Préparer le document en AR « Accusé de Réception » en traitant toutes les dérogations avant validation de la commande.
  • Communiquer le budget « Tel que Vendu » aux Administrateurs SAP CI pour saisie dans SAP.
  • Documenter le REX (Retour d’Expérience) commercial été technique, de l'offre et du projet afin de mieux gérer les offres à venir.

 

Plan et Stratégie de Marketing

  • Saisir ou mettre à jour les informations concernant les leads ou opportunités dans D365, avec l’aide des CAM et Responsables Produit.
  • Préparer et participer à la Réunion de Société, réunion stratégique mensuelle, pour son champ d’action.
  • Assister la direction dans sa prise de décisions stratégiques en mettant à profit les informations sur le client, les fournisseurs et les concurrents.
  • Participer aux réunions hebdomadaires de revues des RFI (Requests for Information) et RFQ (Requests for Quotation) réunissant l’équipe CI, afin de suivre l’évolution des opportunités en cours

 

Contrats Cadre

  • Les Contrats Cadre sont des contrats s’étendant sur plusieurs années, les commandes étant passées à WEF par le client au fil du temps, en fonction d'une série de jalons.
  • Tâches du CIE :
    • Superviser et mener les commandes client régies par les contrats cadre.
    • Définir les offres relatives à des activités supplémentaires,
    • Revoir les clauses contractuelles (révision de prix, jalons de paiement),
    • Etablir les estimations, et répertorier le travail déjà effectué en vue de la facturation.
    • Diffuser les calculs « As sold - Tel que Vendu » d’après le planning prévu pour la commande.

 

Reporting

  • Préparer les audits internes et externes, et y participer.
  • Définir les plans d’actions correctives définis suite aux audits, et y participer.
  • Suivre et mettre à jour les fichiers contenant les tableaux de bord d’indicateurs Marketing (base de données des offres WEF, fichier B&P, Bid/No Bid, etc).

 

 

Votre profil est le suivant :

 

  • Diplôme d’Ingénieur ou à Orientation Commerciale/Financière, afin de comprendre les aspects commerciaux et techniques de l'offre, ou expérience pratique équivalente
  • Anglais courant à l'oral et à l'écrit (TOEIC 750)
  • Maîtrise de MS Office, notamment Excel
  • Bonnes capacités rédactionnelles, notamment pour élaborer les offres
  • Connaissances juridiques de base sur les contrats
  • Très bon relationnel client et excellente aptitude à la négociation
  • Très bonnes capacités de communication, grande capacité de conviction
  • Forte aptitude au questionnement
  • Esprit d’équipe
  • Rigueur
  • Connaissance de l'organisation au sein de Westinghouse
  • Connaissance des réglementations et règles régissant le domaine financier chez Westinghouse
  • Connaissances du module SD de SAP
  • Connaissances de MS D365 et de MS Power BI

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